程怡君(Fion)的心情記事本

軟體功能介紹

基本功能

?可以建立多家公司別管理

?可以自行設定多使用者，可以各自設定密碼及使用權限

?標準的多視窗操作介面，視窗切換輕鬆

會員資料管理

?提供客人資料建立，提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的5 碼郵遞區號顯示

?提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客人資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。

?客人資料可以放置個人圖片，同時提供可選客人資料並列印客人地址標籤

?客人資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件

?提供客人訂房紀錄快速查詢，並可以立即開啟相關的訂房單查詢訂房明細

客房資料管理

?每間客房都可以設定類別以及設定房號，並可以提供圖檔的連結，方便您查詢客房時可以同時顯示客房的實際圖片。

?客房可快速的查詢訂房單，並可以立即開啟相關的訂房資料。

?客房可設定五種不同的價格，日後訂房時可以選取要計算的基準計算房價 。

客人訂房管理

?可以輸入建立客人的訂房紀錄，訂房時可以依照客人要住宿的期間以及訂房的類別快速的搜尋到可以預定的房間，避免您的客房重複受訂。

?客人訂房時可同時預訂多間客房及指定預計住宿的期間，確認後還可以指定價格 基準自動計算所有訂房的總金額。

?除一般訂房外還可以輸入加床數，輸入後會自動根據設定好的加床價加入到房價之中

?除房價外還可以輸入其他的服務項目，輸入後一樣會根據設定好的服務金額加入到總訂房金額中。

?訂房單可以記錄多次收款紀錄，可以記錄收款類別為匯款、 現金、刷卡或支票等類型

?可以統計客人訂房明細表以及訂房收款明細。

訂房資料查詢

?可以隨時查詢指定月份的客人訂房紀錄， 查詢可指定要查詢的房號，然後便會在行事曆上顯示該房號的所有預訂或者是住宿的狀況。

?除指定房號查詢外，也可以指定期間以及客房類型，同時會列出所有可以接受預訂的客房編號。

?查詢後可以進一步調閱出相關的訂房資料。

住宿管理

?對於投宿的客人可以登記客人的詳細資料， 並可以由系統自動搜尋目前可供投宿的客房編號並自動計算住房金額。

?住宿的除了可以計算房價外也可以另加其他服務項目，一樣提供多次的收款記錄。

?如果是訂房的客人報到，可以直接從既有的訂房紀錄中載入客人的訂房明細。

電子報發送

?可以從會員資料中載入會員的電子郵件，並可以設定會員是否要訂閱電子報

?電子報的本文支援 html 語法，可以直接從 html 檔案讀取。

?每筆電子報都可以記錄發送的日期以及抬頭，同時也可以備註說明。

?支援大量的電子郵件傳送，但每封電子報限制發送對象為100個。

統計分析報表

?客房收入統計表：可以統計每日的所有住房收款金額，可以依趙不同的類型(匯款、刷卡等)各自統計。

?訂房收款明細表：可以列出所有客人訂房的收款明細。

?客人訂房明細表：可以列出所有客人訂房的明細資料。

?客房住宿明細表：可以列出指定期間的所有客房的住宿房客資料。

?客房住宿分析：可以統計 指定期間每個天或客房的住宿次數。

軟體報表明細

?客人地址標籤

?客房收入統計表

?訂房收款明細表

?客人訂房明細表

?客房住宿明細表

?客人資料查詢

?客房住宿分析

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